Thủ tục thay đổi tên công ty
Lưu ý khi đặt tên công ty mới
• Tên tiếng việt và tên tiếng anh của doanh nghiệp đều không được trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký trước đó trên phạm vi cả nước.
• Tên viết tắt của doanh nghiệp không được trùng với tên viết tắt của doanh nghiệp đã đăng ký trên phạm vi cả nước.
• Các doanh nghiệp hoạt động theo Giấy phép đầu tư hoặc Giấy chứng nhận đầu tư (đồng thời là Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh) có tên trùng, tên gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã đăng ký trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp không bắt buộc phải đăng ký đổi tên.
• Cách xác định thế nào là tên trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn được quy định tại điều 41 Luật doanh nghiệp 2020.
Hồ sơ thay đổi tên công ty, doanh nghiệp
Thành phần hồ sơ thay đổi tên doanh nghiệp bao gồm:
• Quyết định thay đổi tên công ty.
• Biên bản họp công ty về việc thay đổi tên doanh nghiệp (yêu cầu đối với công ty cổ phần và công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên).
• Thông báo thay đổi tên doanh nghiệp.
• Giấy giới thiệu, giấy uỷ quyền cho người nộp hồ sơ.
Một số lưu ý sau khi thay đổi tên doanh nghiệp, công ty
Các thủ tục cần làm sau khi thay đổi tên công ty
• Thay đổi thông tin về chữ ký số
• Làm lại biển đặt tại trụ sở công ty
• Thông báo cho đối tác, bạn hàng về việc thay đổi tên công ty
• Thay đổi thông tin về tài khoản ngân hàng
• Thay đổi thông tin trên các Giấy phép kinh doanh, giấy chứng nhận
Về việc khắc con dấu sau khi đổi tên công ty
Hiện nay, theo quy định của Luật Doanh nghiệp thì con dấu của doanh nghiệp do doanh nghiệp tự quản lý, tự khắc cơ quan nhà nước không quản lý cũng như theo dõi công bố con dấu của doanh nghiệp nữa. Do đó, sau khi doanh nghiệp đổi tên mới chỉ nên khắc lại con dấu để đảm bảo đồng nhất với tên doanh nghiệp mà không phải thủ tục doanh nghiệp bắt buộc cần thực hiện.
Công bố thông tin sau khi thay đổi tên doanh nghiệp, công ty
Công bố thông tin là thủ tục bắt buộc khi thay đổi đăng ký doanh nghiệp.
Theo quy định tại Điều 45, Nghị định 122/2021/NĐ-CP có hiệu lực ngày 01/01/2022 quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư quy định vềvVi phạm về công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp như sau:
• Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:
• Không thông báo công khai nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;
• Thông báo công khai nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp không đúng thời hạn quy định.
• Biện pháp khắc phục hậu quả: Buộc thông báo nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp đối với hành vi vi phạm.
Xử lý hoá đơn cũ sau khi thay đổi tên công ty
Theo khoản 4, Điều 36, Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ:
• Đối với các số biên lai đã thực hiện thông báo phát hành nhưng chưa sử dụng hết có in sẵn tên, địa chỉ, khi có sự thay đổi tên, địa chỉ nhưng không thay đổi mã số thuế và cơ quan thuế quản lý trực tiếp, nếu tổ chức thu phí, lệ phí vẫn có nhu cầu sử dụng biên lai đã đặt in thì thực hiện đóng dấu tên, địa chỉ mới vào bên cạnh tiêu thức tên, địa chỉ đã in sẵn để tiếp tục sử dụng và gửi thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành biên lai đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp theo Mẫu số 02/ĐCPH-BLG Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2020 của Chính phủ.
• Nếu tổ chức không có nhu cầu sử dụng số hóa đơn đã phát hành nhưng chưa sử dụng hết thì thực hiện hủy các số hóa đơn chưa sử dụng và thông báo kết quả hủy hóa đơn với cơ quan thuế quản lý và thực hiện thông báo phát hành hóa đơn mới.
Kết quả nhận được sau khi sử dụng dịch vụ thay đổi tên doanh nghiệp của chúng tôi
Khách hàng chỉ cần cung cấp thông tin và ký hồ sơ do Đại Việt soạn thảo, mọi thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp do chúng tôi hỗ trợ trọn gói, theo đó khi khách hàng sử dụng dịch vụ của Đại Việt sẽ nhận được các kết quả như sau:
• Hồ sơ nội bộ để lưu ở văn phòng;
• Hướng dẫn thủ tục sau khi thay đổi tên công ty;
• Con dấu tròn công ty;
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo tên mới;
Một số câu hỏi về thay đổi tên công ty, doanh nghiệp
Thay đổi tên công ty có ảnh hưởng tới kê khai thuế không?
Thay đổi tên công ty không phải làm thủ tục quyết toán thuế. Khi thay đổi tên công ty, doanh nghiệp cần cập nhật lại thông tin trên chữ ký số, hóa đơn. Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ đẩy thông tin thay đổi sang cơ quan thuế, do đó thông tin kê khai thuế đã được cập nhật theo thông tin tên mới và doanh nghiệp không cần phải kê khai thay đổi với cơ quan đăng ký thuế.
Thay đổi tên doanh nghiệp có làm thay đổi mã số thuế?
Mã số doanh nghiệp là dãy số được tạo bởi Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, được cấp cho doanh nghiệp khi thành lập và được ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Mỗi doanh nghiệp có một mã số duy nhất và không được sử dụng lại để cấp cho doanh nghiệp khác. Do đó khi thay đổi tên công ty không làm thay đổi mã số thuế của doanh nghiệp.
Thay đổi tên công ty có phải đổi dấu không?
Khi thay đổi tên công ty nên khắc lại dấu công ty cho thống nhất với tên mới của công ty ghi nhận trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Thay đổi tên doanh nghiệp có lâu không?
Theo quy định Luật doanh nghiệp 2020, Cơ quan đăng ký kinh doanh thay đổi tên doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày kể từ sau ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
Tuy nhiên, sau khi thay đổi tên công ty trên đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần thời gian để thay đổi con dấu, thay đổi các giấy phép và các giấy tờ khác liên quan đến tên công ty.
Thay đổi tên công ty có phải thay đổi lại nhãn hiệu đã đăng ký?
Doanh nghiệp đã đăng ký nhãn hiệu và được cấp văn bằng, khi thay đổi tên cần thay đổi thông tin tên công ty trên văn bằng nhãn hiệu mà không phải thay đổi lại nhãn hiệu đã đăng ký. Tuy nhiên, trường hợp tên công ty mới khác hoàn toàn với nhãn hiệu đã đăng ký, doanh nghiệp nên đăng ký nhãn hiệu mới tương ứng với tên doanh nghiệp mới để nâng cao khả năng nhận diện thương hiệu của doanh nghiệp.
