Thay đổi địa chỉ trụ sở công ty khác quận, huyện
Căn cứ pháp lý để thay đổi địa chỉ công ty
• Luật doanh nghiệp năm 2014;
• Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng kí doanh nghiệp;
Thủ tục thay đổi trụ sở doanh nghiệp khác quận
Bước 1: Thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ tại cơ quan thuế
Căn cứ theo Điều 40 Nghị định số 78/2015 quy định: “trước khi đăng kí thay đổi địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật thuế”.
Theo đó, doanh nghiệp cần phải thực hiện các thủ tục như sau: Doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi đăng kí kinh doanh trụ sở khác quận huyện nộp hồ sơ lên chi cục thuế cũ để chốt thuế hiện tại và nhận kết quả là mẫu 09, 09a (trong thông tư 96/2016/TT-BTC).
Hồ sơ nộp tại cơ quan thuế gồm:
• Công văn gửi thuế về việc xin chốt thuế chuyển quận;
• Biên bản họp về việc thay đổi đăng kí kinh doanh chuyển trụ sở khác quận;
• Mẫu 08 (trong thông tư 96/2016/TT-BTC);
• Quyết định về việc thay đổi đăng kí kinh doanh chuyển trụ sở;
• Giấy đăng kí kinh doanh bản sao có chứng thực;
• Giấy giới thiệu cho người đi nộp hồ sơ.
Bước 2: Thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ tại Phòng đăng ký kinh doanh
Hồ sơ thay đổi địa chỉ gồm:
• Mẫu 09, 09a do cơ quan thuế cấp cho doanh nghiệp;
• Biên bản về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp chuyển trụ sở công ty (đối với công ty TNHH và Công ty cổ phần);
• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp chuyển trụ sở công ty;
• Quyết định về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp về việc chuyển trụ sở công ty;
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cũ;
• Giấy ủy quyền thực hiện thủ tục bổ sung, thay đổi ngành nghề kinh doanh hoặc giấy giới thiệu;
Bước 3: Khắc lại con dấu khi thay đổi địa chỉ công ty
Trường hợp con dấu pháp nhân của công ty có thông tin địa chỉ cũ thì cần thực hiện thủ tục khắc lại con dấu và công bố mẫu dấu mới.
Lưu ý: Đối với con dấu khắc mới theo quy định pháp luật doanh nghiệp hiện hành doanh nghiệp không nên khắc quận của trụ sở công ty lên con dấu để tránh sau này có sự thay đổi lại phải thực hiện thủ tục khắc lại con dấu pháp nhân công ty.
Cần lưu ý rằng việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp. Khi tiến hành thay đổi trụ sở chính của công ty, xác định rõ phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương của nơi đặt trụ sở mới để tiến hành thay đổi địa chỉ chính thuận lợi.
